Datenschutzerklärung zur Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung von Mitgliederdaten

Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgendes auf:

Pflichtangaben:
a) Name
b) Adresse
c) Geburtsdatum
d) Telefonnummer
e) E-Mail-Adresse
f) Bankdaten bei Beitragszahlung per Lastschrift

freiwillige Angaben:
a) Rufnummer Eltern (nur bei Alter unter 18)
b) Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern

Verarbeitungshinweise
Diese Informationen werden im vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Im Rahmen von Reisen nach Trogir oder damit zusammenhängender Veranstaltungen meldet der Verein teilnehmende Mitglieder an unseren Partnerverein Udruga Prijateljstva Grada Trogira i Vaterstettena UPGTIV. Übermittelt werden dabei:
a) Name
b) Alter
c) Geschlecht
d) Adresse
e) Geburtsdatum
f) Mailadresse
g) Telefonnummer
h) zuvor abgefragte Allergien und Einschränkungen
i) zuvor abgefragte Sprachkenntnisse

Pressearbeit: Der Verein informiert die Presse über Veranstaltungen gg. durch Übermittlung folgender Daten:
a) Name

Diese Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins sowie den Accounts des Vereins in Sozialen Netzwerken veröffentlicht.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.

Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

Im Rahmen der Aufnahmeerklärung bestätigt das Mitglied, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

© Quellenangabe und Weiterverwendung
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt unter Verwendung der Handreichungen der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen sowie der darauf basierenden Datenschutzerklärung des SFV Feuerblume e. V. und individuell angepasst.